Thứ Hai, 27 tháng 3, 2017

Lưu ý khi gửi hàng đi Nhật Bản

Nhật Bản - Hàng cấm nhập, nhập có điều kiện        
Cấm nhập:
-          Hoa quả tươi thuộc giống cam quýt, quả hồng bì, cây sơn trà Nhật Bản, quả mận, đào, quả lựu, sung, đu đủ, quả nhãn, lựu, ổi, lê tàu, chôm chôm, quả cau, cây hải cao, cà chua và cây cà; quả dầy cơm, quả mít, quả vú sữa, quả roi, quả xoài, ớt, chuối chín, nho tươi, lá và quả dưa chuột tươi, dưa hấu, quả dưa thơm, bí ngô,
-           côca và lá cây côca;
-           làm giả, xoá đi hoặc bắt chước hoá đơn tiền và tiền, giấy bạc, cổ phiếu; dụng cụ làm dấu dùng để làm con dấu hoặc nhãn giống như dấu niêm phong thuế;
-          các chất, dụng cụ  dùng để hút thuốc phiện;
-           tài liệu làm tổn hại đến trật tự xã hội hoặc đạo đức, vd: phim, tranh ảnh, sách báo, băng viđêô, thẻ, tranh vẽ tay, điêu khắc, trạm trổ;
-          hàng hoá vi phạm bản quyền, mẫu đã đăng ký, thiết kế, thương hiệu, quyền tác giả.
-          Súng ngắn, súng cầm tay, các bộ phận và phụ tùng của chúng,
-           đạn dược và thuốc gây nghiện không có sự cho phép chính thức của các cơ quan có thẩm quyền.
-          Đồng hồ.
-          Hàng hoá vi phạm bản quyền sáng chế, mẫu, thiết kế, nhãn hiệu thương mại, quyền tác giả như đã được chỉ ra trong danh sách hàng cấm nhập bị cấm nhập khẩu vào Nhật Bản.
-          Chất nổ, chất dễ bắt lửa và các chất nguy hiểm khác được nêu trong qui định của Bộ bưu chính viễn thông;
-          Thuốc độc hoặc thuốc có tác động mạnh hoặc những chất có tác động mạnh khác (không bao gồm những loại hàng này được gửi đi bởi chính phủ, bác sỹ, y sỹ, dược sỹ,... hoặc những người có thẩm quyền liên quan đến chất độc và chất có tác động mạnh).
-          Những sinh vật sống mang bệnh hoặc những chất được coi là có mang những sinh vật trên (ngoại trừ được gửi đi bởi chính phủ hoặc bacs sỹ, dược sỹ, bác sỹ thú y, viện nghiên cứu vi trùng học).
-          Cần sa, nicôtin, thuốc phiện.
Hàng nhập có điều kiện:
-          Động vật sống và các sản phẩm động vật.
-          Các sản phẩm thực vật.
-         Thực phẩm đã chế biến, đồ uống, rượu và dấm, thuốc lá và các thế phẩm của thuốc lá.
-          Các sản phẩm khoáng; các sản phẩm của công nghiệp hoá học hoặc liên quan.
-          Gỗ thịt hoặc các nguyên liệu khác bằng sợi cenluloza; giấy và bìa, rác và mảnh vụn của chúng.
-          Vũ khí và đạn dược, các bộ phận và phụ tùng của chúng.
-          Gỗ và các sản phẩm từ gỗ, gỗ than; li-e và các sản phẩm từ li-e; rơm, cò giấy và các nguyên liệu dùng để bện tết; các đồ làm bằng liễu gai.

Thứ Ba, 14 tháng 3, 2017

THỦ TỤC TẠM NHẬP TÁI XUẤT

Trình tự các bước làm thủ tục tạm nhập tái xuất

Hiện nay nhiều công ty đang gặp vướng mắc về thủ tục làm hàng tạm nhập tái xuất do chưa nắm rõ quy trình và loại hình phù hợp cho các mặt hàng của mình. Sau đây là trình tự các bước cần thực hiện:

Bước một: cần lưu ý, trước hết phải xác định thật rõ nhu cầu tạm nhập để chọn đúng loại hình và chuẩn bị các chứng từ phù hợp với loại hình đó. Một số nhu cầu cơ bản  theo loại hình này:
- Hàng được cho mượn để giới thiệu sản phẩm (cần có hợp đồng, mail thỏa thuận cho mượn trong thời hạn bao lâu, mục đích)
- Hàng có xuất xứ Việt Nam cần tái nhập để bảo hành cho khách (cần có hợp đồng mua bán có điều khoản bảo hành còn hiệu lực)
- Hàng cần đem đi triễn lãm nhưng sẽ phải tái nhập về (phải có giấy mời, thư bảo lãnh, hợp đồng thuê mướn...-tùy theo trường hợp).
- Hàng thuê có thời hạn (phải có hợp đồng cho thuê - ghi rõ thời hạn thuê).
- Hàng đem qua nước ngoài kiểm tra, test, lấy mẫu phân tích (dạng này cần phải chắc chắn tái nhập về nếu kiểm tra đạt / không đạt, test đủ tiêu chuẩn/ không đủ tiêu chuẩn...)
Bước hai: sau khi xác định rõ là hàng làm theo dạng tạm nhập – tái xuất, cần phải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như sau:
- Hợp đồng sửa chữa, hợp đồng bảo hành, hợp đồng thuê mướn... (đã nêu ở trên)
- Commercial Invoice được cung cấp từ công ty người gửi. Giá trị hàng hóa tùy trường hợp, có thể là 100% giá trị nếu hàng mới mua chưa sử dụng hay hàng đem đi triễn lãm, hoặc chỉ còn 10-20% giá trị ban đầu do có khấu hao sử dụng.
- Packing List
- Công văn xin tạm nhập – tái xuất
- Tờ khai tạm nhập
- Vận đơn 
Lưu ý quan trọng: cần thể hiện rõ số serial number, model, hãng sản xuất, xuất xứ trên chứng từ trùng khớp với trên hàng hóa. -> có thể yêu cầu chụp lại ảnh trước khi gửi hàng đi để kiểm tra với chứng từ.
- Giá trị hàng hóa sẽ không tính thuế đối với hàng tạm nhập ngoại trừ trường hợp tạm nhập theo hình thức thuê mượn có phải thanh toán phí thuê mượn cho đầu nước ngoài. Thuế nhập khẩu sẽ được tính theo phí thuê mượn dựa vào mã HS của hàng hóa như lúc nhập kinh doanh bình thường. Hàng sẽ không chịu thuế VAT (điểm này quan trọng).
Bước bốn: làm thủ tục hải quan, thông quan. Quy trình này cũng giống như quy trình hàng nhập bình thường.
Bước năm: Theo dõi và đảm bảo thời gian tạm nhập luôn còn hạn hiệu lực, nếu thấy sắp đến hiệu lực mà hàng hóa chưa sẵn sang để gửi trả cần gia hạn thêm... thì bạn phải làm thủ tục gia hạn cho tờ khai tạm nhập.
Bộ hồ sơ cho quy trình này là:
- Tờ khai tạm nhập bản gốc (liên do người nhập khẩu giữ) + bản photo sao y
- Công văn xin gia hạn
- Hợp đồng sữa chữa, thuê mướn, triển lãm...
- Điều khoản, phụ lục có ghi gia hạn trong hợp đồng thuê mướn; hoặc email, công văn thông báo cần thêm thời gian sửa chữa, thuê mượn, triễn lãm...
Sau khi trình hải quan, hải quan tại chi cục mở tờ khai tạm nhập sẽ xác nhận trên tờ khai là gia hạn đến bao lâu.
Bước sáu: Giả sử như hàng hóa đã xong việc, cần tái xuất trả, đây là lúc quan cần lưu ý một số điểm như sau:
- Xác định là đúng hàng hóa đã được nhập về (trùng serial number, model hay thông số trên tờ khai tạm nhập)
Sau khi xác định đầy đủ các yếu tố thì  liên hệ book lịch tàu, lịch bay để làm thủ tục tái xuất cho lô hàng
Book lịch tàu, lịch bay...Lấy B/L hay AWB khi hàng đã hoàn tất tái xuất.
Bước tám: Làm thủ tục tái nhập cho lô hàng
Cần chuẩn bị bộ hồ sơ tái xuất như sau:
Tờ khai tái xuất khẩu thông tin hàng như tờ khai tạm nhập có thể xuất làm nhiều lần cho lô hàng tạm nhập.
  • Công văn tái xuất
  • Invoice 
  • Packing List
  • Vận đơn xuất